Rovo Cup Canada: Build and Compete!

Oct 28, 7:00 – 9:00 PM (UTC)

1 people have registered for this event

Are you ready to build something great?

The Rovo Cup Canada is a hands-on Atlassian Community competition for participants based in Canada. Attendees may join individually or as a team to design and submit one original Rovo agent or solution that solves a real work problem using native Atlassian products and Rovo capabilities.

Whether you are new to Rovo or already building with Atlassian tools, this event is designed to help you jump in, experiment, and have fun. Participants will work on a real-world problem, explore how Rovo can make everyday work easier, and learn practical ideas from peers across the Canadian Atlassian Community.

Submit by October 9, 2026

Don't wait until the last minute — as soon as your Rovo agent or solution is ready, go ahead and submit it. Early submissions give our judges more time to review your work and give you more time to focus on your demo:
Submission link

Competition Rules:

  • Eligibility: The Rovo Cup Canada is intended for participants based in Canada. Participants may be asked to confirm their province or region as part of the submission form.

  • Team format: Participants may enter individually or as a team. Each person or team may submit one original Rovo agent for consideration.

  • Build requirements: Submissions must use native Atlassian products and Rovo capabilities only. Marketplace apps, external plugins, or non-Atlassian add-ons are not permitted for the competition build.

  • Submission requirements: Each submission must include the Rovo agent or solution name, a short description of the problem it solves, the intended audience or use case, and enough detail for judges to understand how it works.

  • Demo requirements: Participants must provide a short Loom, Zoom recording, screenshots, or other approved demo assets showing the solution in action.

  • Shareability: Submissions must not include confidential, customer, personal, or proprietary information. Participants must be willing to share enough detail that the approach can be understood and, where appropriate, recreated by others.

  • Original work: Collaboration is encouraged, but each participant or team must submit their own original work and must not copy another team’s response.

  • Deadline: Final submissions are targeted for October 9 unless otherwise confirmed by the organizers. Late submissions may not be eligible for judging.

  • Judging process: Community leaders will review eligible submissions after the deadline and shortlist up to five finalists for the live event. Finalists may be asked to present or demo their solution during the event.

  • Final judging: Finalists will be evaluated by the event judges during the live event. Planned judging criteria include originality and creativity, usefulness, ease of use, robustness, and clear use of Rovo or Atlassian workflows.

  • People’s Choice: Organizers may include a People’s Choice vote for attendees to select their favourite finalist during the event.

  • Prizes: Prizes may include gift cards, a custom Rovo Cup trophy, and/or a follow-up showcase opportunity, subject to final sponsor and organizer confirmation.

  • Code of conduct: All participants, attendees, moderators, and judges must keep discussion respectful, inclusive, and aligned with Atlassian Community guidelines.

Type of Event: Virtual 

About the Atlassian Community Vancouver

As one of the official communities of Atlassian, we meet regularly to share and help with questions & sessions about Atlassian (Jira, Confluence & all other products) and the Atlassian Marketplace App universe.

What is an Atlassian Community?

Here is a video from Atlassian – What is an Atlassian User Group? .

Why should I participate?

Are you an enthusiastic Jira and / or Confluence user and want to exchange ideas with like-minded people? This is the right community for you! Do you seek other topics for future meetings? Get in touch and share your ideas: vancouver@atlassiancommunity.com.

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Prêts à créer quelque chose d’exceptionnel?

La Rovo Cup Canada est un concours pratique de la Communauté Atlassian destiné aux personnes établies au Canada. Vous pouvez participer seul ou en équipe pour concevoir et soumettre un agent ou une solution Rovo originale qui résout un véritable problème au travail à l’aide des produits Atlassian natifs et des fonctionnalités de Rovo.

Que vous découvriez Rovo ou que vous utilisiez déjà les outils Atlassian, cet événement est une occasion de vous lancer, d’expérimenter et de vous amuser. Vous travaillerez sur un problème concret, explorerez comment Rovo peut simplifier le travail quotidien et découvrirez les idées d’autres membres de la Communauté Atlassian au Canada.

Soumettez votre projet d’ici le 9 octobre 2026

N’attendez pas à la dernière minute : dès que votre agent ou votre solution Rovo est prêt, soumettez-le. En soumettant votre projet tôt, vous donnerez aux juges plus de temps pour l’évaluer et vous pourrez vous concentrer sur votre démonstration : Lien de soumission

Règlement du concours :

Admissibilité : La Rovo Cup Canada s’adresse aux personnes établies au Canada. Le formulaire de soumission pourrait demander aux participants d’indiquer leur province ou leur région.

Participation individuelle ou en équipe : Vous pouvez participer seul ou en équipe. Chaque personne ou équipe peut soumettre un seul agent Rovo original.

Exigences de création : Les projets doivent utiliser uniquement les produits Atlassian natifs et les fonctionnalités de Rovo. Les applications du Marketplace, les plugiciels externes et les modules complémentaires non Atlassian ne sont pas autorisés.

Exigences de soumission : Chaque soumission doit comprendre le nom de l’agent ou de la solution Rovo, une brève description du problème résolu, le public cible ou le cas d’usage, ainsi que suffisamment de détails pour permettre aux juges de comprendre son fonctionnement.

Démonstration : Les participants doivent fournir une courte vidéo Loom, un enregistrement Zoom, des captures d’écran ou tout autre support de démonstration approuvé montrant la solution en action.

Partage : Les soumissions ne doivent contenir aucun renseignement confidentiel, personnel, exclusif ou relatif à un client. Les participants doivent être prêts à partager assez de détails pour que d’autres puissent comprendre leur approche et, lorsque cela est pertinent, la reproduire.

Travail original : La collaboration est encouragée, mais chaque personne ou équipe doit soumettre son propre travail original et ne doit pas copier la soumission d’une autre équipe.

Date limite : La date visée pour les soumissions finales est le 9 octobre, sauf indication contraire des organisateurs. Les soumissions tardives pourraient ne pas être admissibles à l’évaluation.

Présélection : Après la date limite, des responsables de la communauté examineront les soumissions admissibles et sélectionneront jusqu’à cinq finalistes pour l’événement en direct. Les finalistes pourraient être invités à présenter leur solution ou à en faire la démonstration pendant l’événement.

Évaluation finale : Les juges évalueront les finalistes pendant l’événement en direct. Les critères envisagés comprennent l’originalité et la créativité, l’utilité, la facilité d’utilisation, la robustesse et l’utilisation claire de Rovo ou des processus Atlassian.

Prix du public : Les organisateurs pourraient permettre aux personnes présentes de voter pour leur finaliste préféré.

Prix : Les prix pourraient comprendre des cartes-cadeaux, un trophée Rovo Cup personnalisé ou une occasion de présenter la solution ultérieurement, sous réserve de la confirmation des commanditaires et des organisateurs.

Code de conduite : Tous les participants, membres du public, modérateurs et juges doivent échanger avec respect et dans un esprit d’inclusion, conformément aux lignes directrices de la Communauté Atlassian.

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CommunityRovo
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  • Susan Hauth

    Confluence Technologies

    Jira Queen

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  • Swati Rastogi

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    Business Systems Analyst - Atlassian SME

  • Daniel Alonso

    Trundl

    Atlassian Expert

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